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註冊公司

公司秘書服務

商業登記

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註冊公司 

  • 公司名稱

  1. 必須是唯一、獨一無二；
  2. 可以只註冊英文或中文，亦可同時註冊英文及中文；
  3. 不得含有以下若干限制字或詞
  • 出現於備存的《公司名稱索引》的名稱相同；
  • 根據某條例成立或設立的法人團體的名稱相同；
  • 使用的公司名稱會構成刑事罪行；或
  • 公司名稱屬令人反感或因其他原因屬違反公眾利益的

  • 董事 股東及股份 公司秘書

  1. 董事(自然人)必須最少1人及年滿18歲；
  2. 股東人數數目下限1人、上限50人；
  3. 公司發行股本下限為港幣1元，沒有上限；
  4. 股東和董事可以是自然人及/或法人團體；
  5. 股東和董事屬同一自然人或法人團體，公司秘書需是另一自然人或法人團體；
  6. 必須委任最少1名公司秘書且通常居於香港的人士、香港持牌會計人士、香港持牌法律人士、「信託或公司服務持牌人」

  • 公司指定代表

  1. 最少委任1名人士，可以是公司股東、董事或僱員；
  2. 要居於香港的自然人，可以是香港持牌會計人士、香港持牌法律人士、「信託或公司服務香港持牌人」

  • 註冊辦事處

  1. 公司需要在香港設有註冊辦事處；　 　
  2. 《重要控制人登記冊》記錄有關重要控制人的資料，需要保持更新，在公司的註冊辦事處或在香港的其它地方備存，有需要時供執法人員檢查　

 

 

公司秘書服務 

  • 根據香港政府第622章《公司條例》

  1. 公司必須有一名公司秘書
  2. 公司的公司秘書——
  • 如屬自然人，須通常居於香港；及
  • 如屬法人團體，「信託或公司服務持牌人」其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點
  • 如董事及股東非同一人，則可委任其中一人兼任公司秘書
  • 如董事及股東屬同一人，則需要委任第三者為公司秘書

  • 公司秘書主要職責

  1. 安排呈報法定文件予公司註冊處
  2. 處理股份轉讓及配發事宜
  3. 處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等)
  4. 組織及出席見證股東或董事局會議
 

 

 

商業登記

  • 須辦理商業登記的「業務」，包括以下情況

  1. 根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，不論實際上是否有在香港經營業務
  2. 香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司，不論有否在香港設立營業地點
  3. 個人獨資或合夥方面，為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動
  4. 為會員提供設施、服務及專用處所，以便進行社交或康樂活動的會社 (惟單就職位或受僱工作的人士，不會被視為經營業務則無須辦理)

  • 可豁免的情況

  1. 慈善機構
  2. 農業、園藝或漁業的經營(不適用《公司條例》成立為法團或註冊的公司)
  3. 擦皮鞋的生意
  4. 《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意(在建築物內經營者除外)
  5. 業務每月的平均生意額不超過以下限額，主要憑提供服務以賺取利潤的業務$10,000以下；其他業務$30,000以下

  • 何時需要申請

  1. 獨資、合夥或其他非法人團體經營的業務、非香港公司及分行業務，必須在開業後一個月內辦理
  2. 根據《公司條例》成立為法團或註冊的公司。一般來說，已在開業是一併辦理

  • 辦理所需文件

  1. 獨資、合夥的，需要提供相關人士的香港身分證或有效護照副本
  2. 非香港公司，需要提供當地政府發出的「公司註冊證明書」或同等性質文件之副本
  3. 其他非法人團體，需要提供主要高級人員的香港身份證或有效護照副本

  • 業務名稱

  1. 可以只為業務登記一個中文名稱、一個英文名稱、或同時登記中文及英文業務名稱
  2. 業務名稱不可以使人聯想到有關業務是以有限責任形式成立為法團，但事實卻並非如此（例如名稱不能含有「有限公司」或「Limited」）﹔或使人聯想到與政府或任何公共機構有關係，但該關係卻不存在或不曾存在
  3. 同業務可以登記多過一個業務名稱，但每個額外的業務名稱會視作為一間分行登記。而額外的業務名稱，亦須符合以上規定
  4. 如果經營多於一個業務，則需要為每個業務分開登記。每個業務都可以有各自的業務名稱